Оборудование конференц-зала - заказать оснащение конференц-залов, конференц-системы под ключ

Малый конференц-зал

Малый конференц-зал рассчитан на 6–20 участников и обычно занимает от 18 до 45 м². Его используют для переговоров, планёрок, собеседований и видеовстреч. Основные варианты рассадки - общий стол, круглый стол или U- образная схема. В состав решения чаще входят профессиональный дисплей, камера ВКС, компактная акустика, микрофоны и беспроводная презентация.

Вместимость: 6–20 человек.
Площадь: ориентировочно 18–45 м².
Назначение: переговоры, ВКС, рабочие совещания.
Рассадка: общий стол, круглый стол.

Средний конференц-зал

Средний конференц-зал вмещает 20–80 человек и обычно занимает 45–150 м². Он подходит для семинаров, обучения, презентаций, совещаний нескольких подразделений и гибридных мероприятий. При проектировании рассчитывают видимость экрана из последнего ряда, зоны озвучивания, положение камер и возможности подключения нескольких источников контента.

Вместимость: 20–80 человек.
Площадь: ориентировочно 45–150 м².
Назначение: обучение, презентации, семинары, ВКС.
Рассадка: театр, класс, U-образная, президиум.

Крупный конференц-зал

Крупный конференц-зал рассчитан на 80–300 и более участников. Ориентировочная площадь начинается от 150 м² и зависит от сцены, президиума, проходов, операторской и выбранной рассадки. Такие залы используют для форумов, конференций, публичных выступлений, заседаний и трансляций. В проект включают профессиональный звук, экраны или LED-панели, несколько камер, микрофоны, свет и централизованное управление.

Вместимость: от 80 до 300 и более человек.
Площадь: от 150 м².
Назначение: форумы, выступления, конференции, заседания, трансляции.
Рассадка: театр, президиум, трибуна, многоуровневые ряды.

Нужна консультация?

Не нашли подходящее решение? Оставьте заявку, и наши специалисты подберут оборудование под ваши задачи, бюджет и особенности объекта. Подготовим оптимальное предложение, ответим на вопросы и поможем реализовать проект под ключ.

Этапы работ

Предоставляем все услуги на всех этапах реализации проекта

01

Предпроектное обследование
Изучим задачи, особенности объекта и согласуем дату выезда инженера.
02

Выезд инженера на объект
Инженер приезжает, замеряет объект и фиксирует все технические нюансы. Это даёт точные данные для проекта без лишних догадок.
Сроки: 1 - 2 дня
03

Составление технического задания
Подготовим подробное техническое задание с учетом ваших целей и требований. Документ станет основой для проектирования, поставки и монтажа.
Срок: 1 день
04

Поставка оборудования
Доставим оборудование, полностью соответствующее проекту. Все компоненты поступят в ранее согласованные сроки и полной комплектации.
Срок: 3 - 5 дней
05

Монтажные работы
Устанавливаем оборудование и подключение всех элементов системы.
Срок: 3 - 5 дней
06

Пусконаладка и сдача объекта
Проверим работу оборудования, выполним настройку и тестирование всех функций. Вы получите полностью готовую к эксплуатации систему.
Срок: 1 - 2 дня

Световое оборудование

Освещение создаёт условия для работы с документами, проведения презентаций, видеосвязи и записи выступлений. Систему проектируют с учётом экранов, проекторов, камер и требований к рабочим местам.

Рабочий свет: освещение столов, проходов, зоны аудитории и мест для записей.
Свет спикера: трибуна, президиум, сцена и зона выступления.
Свет для видео: ровная цветопередача без резких теней и бликов на лице.
Сценарии: совещание, презентация, ВКС, выступление, трансляция и выключение зала.

Видео и ВКС (видеоконференцсвязь)

ВКС — видеоконференцсвязь: система для проведения встреч с удалёнными участниками через камеры, микрофоны, экраны и интернет. Видеосистема позволяет показывать презентации и документы, проводить видеовстречи, записывать мероприятия и вести трансляции. Состав зависит от площади зала, расстояния до зрителей и сценария работы.

Средства отображения: профессиональные дисплеи, LED-экраны, проекторы и проекционные экраны.
Камеры: USB-камеры для переговорных, PTZ-камеры для средних и больших залов, камеры трибуны и президиума.
ВКС: камеры, микрофоны, кодеки или программные платформы для подключения удалённых участников.
Запись и трансляция: устройства записи, коммутаторы, стриминговые решения и вывод контента на дополнительные экраны.

Связь и подключения

Система связи обеспечивает подключение личных устройств, работу видеоконференцсвязи, запись и трансляции. В проекте предусматривают проводные и беспроводные способы передачи сигнала.

Проводные подключения: HDMI, USB-C, USB, DisplayPort, сетевые розетки и кабельные лючки.
Беспроводная презентация: передача изображения с ноутбука, планшета или смартфона без кабеля.
Сеть: Ethernet, корпоративный Wi‑Fi, отдельные сети для оборудования и гостей.
Безопасность: разграничение доступа, отдельные VLAN для AV-оборудования и защищённый удалённый доступ при необходимости.

Управление и коммутация

Система управления объединяет оборудование в единый интерфейс и сокращает время подготовки мероприятия. Пользователь выбирает готовый сценарий вместо ручной настройки нескольких устройств.

Интерфейс управления: сенсорная панель, кнопочный контроллер, планшет или компьютер администратора.
Коммутация: матричные коммутаторы, AV-over-IP, кабельные трассы и технические стойки.
Сценарии: запуск зала, презентация, ВКС, выступление, трансляция и выключение системы.
Резервирование: защита критичных узлов питанием, резервные подключения и доступ к оборудованию для обслуживания.

Часто задаваемые вопросы

Оснащение конференц-залов под ключ включает проектирование, подбор оборудования, поставку, монтаж, коммутацию, настройку и запуск системы. В зависимости от задач в состав входят экраны или проекторы, камеры, микрофоны, акустические системы, усилители, оборудование для видеоконференцсвязи, беспроводная презентация, свет, кабельные лючки и система управления. Сначала определяют вместимость, планировку, сценарии встреч и инженерные условия объекта. Затем готовят схему размещения и спецификацию. Такой порядок помогает связать все компоненты в одну систему и избежать проблем с совместимостью оборудования после монтажа.

Для малого зала на 6–20 человек обычно достаточно профессионального дисплея, камеры ВКС, компактной акустики и потолочных либо настольных микрофонов. Среднему залу на 20–80 мест нужны расчёт видимости экрана, несколько зон озвучивания, PTZ-камера и возможность подключать несколько источников контента. Крупный зал от 80 мест требует отдельного расчёта: учитывают сцену, трибуну, президиум, расстояние до последнего ряда, высоту потолков и места операторов. Оборудование выбирают не только по площади в квадратных метрах, но и по рассадке, уровню освещения, отделке и формату мероприятий.

Техническое оснащение конференц-зала по звуку зависит от числа спикеров и формата общения. Для переговорных используют потолочные массивы, настольные микрофоны или компактные решения для ВКС. Для заседаний подходят делегатские пульты, микрофоны председателя и трибуны. Для выступлений применяют радиомикрофоны и петличные системы. Акустику размещают так, чтобы речь оставалась разборчивой в каждой части зала. Цифровой аудиопроцессор регулирует уровни сигнала, подавляет эхо при видеосвязи и снижает риск обратной связи. До выбора оборудования инженер оценивает геометрию помещения и его отделку.

Выбор зависит от освещённости, расстояния до зрителей, типа контента и режима работы помещения. Профессиональные дисплеи подходят для переговорных и небольших залов. Проекторы удобны, когда нужна большая поверхность изображения и возможно управлять освещением в помещении. LED-панели применяют в крупных залах, на сценах и в пространствах с высоким уровнем внешнего света. Важно заранее рассчитать размер изображения: таблицы, мелкий текст и схемы должны быть читаемы с дальних мест. При необходимости система выводит один источник на несколько экранов, показывает удалённых участников ВКС или дублирует изображение для президиума.

ВКС — это видеоконференцсвязь: система, которая объединяет участников в зале и удалённых собеседников. В неё входят камера, микрофоны, акустика, экран и программная или аппаратная платформа для видеовстреч. Для небольшой переговорной может быть достаточно одной камеры с общим планом. В среднем и крупном зале используют PTZ-камеры, которые поворачиваются, приближают изображение и сохраняют ракурсы для трибуны, президиума, спикера и аудитории. Качественная ВКС требует не только камеры, но и корректно настроенного звука: удалённый участник должен слышать каждого, а в зале не должно возникать эхо.

Да, проектирование и монтаж конференц-залов лучше начинать до чистовой отделки. На этом этапе можно заложить кабельные трассы, точки электропитания, сетевые подключения, места для экранов, камер, микрофонов и технических стоек. Это позволяет скрыть кабели, сохранить внешний вид помещения и упростить обслуживание системы. Если зал уже готов, оборудование также можно установить, но проект требует более внимательного подбора способов крепления и прокладки коммуникаций. Перед работами инженер изучает планировку, существующие сети, электропитание, отделку стен и потолков, чтобы выбрать безопасное и практичное решение.

На стоимость влияют площадь и вместимость помещения, тип рассадки, количество микрофонных мест, выбор экрана или проектора, требования к ВКС, записи, трансляции, свету и автоматизации. Также учитывают готовность объекта к монтажу: наличие электропитания, сети, кабельных трасс и технического помещения для оборудования. Оснащение залов совещаний можно разделить на несколько вариантов: базовый комплект для презентаций и видеосвязи, рабочее решение для регулярных встреч и расширенную систему с несколькими камерами, трансляцией и управлением. Сравнивать варианты стоит по функциям, которые нужны пользователям, а не только по цене оборудования.

Для первого расчёта достаточно плана или фотографий помещения, его площади, числа участников и описания задач. Полезно указать вариант рассадки, необходимость видеосвязи, записи, трансляции, выступлений с трибуны и подключения личных устройств. Если есть готовое техническое задание, спецификация или коммерческое предложение, их можно предоставить для проверки. На основе этих данных формируют предварительный состав системы и определяют, нужен ли выезд инженера. Чем раньше начать проработку, тем проще предусмотреть кабели, места установки и подключения без последующих переделок помещения.

Оборудуем конференц-залы под ключ за 7 дней